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出纳必备:使用保险柜的注意事项 银行保险柜可以存放现金吗安全吗

2023-08-29 10:27:28 互联网 未知 保险

出纳必备:使用保险柜的注意事项

保险柜在使用时应注意以下问题:

(1)保险柜的管理。保险柜通常由总会计师或财务处长授权,由出纳员负责管理使用。

(2)保险柜钥匙的配备。保险柜必须配备两把钥匙,一把由出纳员保管,供出纳员每日工作时开启使用;另一把交由保卫部门封存,或由单位总会计师或财务处长负责保管,以备紧急情况下经有关领导批准后开启使用。出纳员不能将保险拒钥匙交由他人代为保管。

(3)保险柜的开启。保险柜必须由出纳员开启使用,非出纳员不得开启保险柜。若单位总会计师或财务处长需要对出纳员工作进行检查,比如检查库存现金限额、其他特殊情况需要开启保险柜的,应根据规定的程序由总会计师或财务处长开启。在通常情况下,不得任意开启由出纳员掌管使用的保险柜。

(4)财物的保管。每日下班前,出纳员应将其使用的空白支票、银钱收据、印章等放入保险柜内。保险柜内存放的现金应设置和登记现金日记账,其他有价证券、存折、票据等应根据种类造册登记,贵重物品应按种类设置备查簿,登记其质量、重量、金额等,所有财物应与账簿记录核对一致。按规定,保险拒内不得存放私人财物。

(5)保险柜密码。出纳员应将自己保管使用的保险柜密码严格保密,不得向他人泄密,以免为他人利用。出纳员调动岗位时,新出纳员应使用新的密码。

(6)保险柜被盗时的处理。出纳员发现保险柜被盗后,应保护好现场并及时报告公安机关,持公安机关劫主现场后才能清理财物被盗情况。节假日两天以上或出纳员离开两天以上的,没有派人代其工作的,应将保险柜锁孔贴上封条,出纳员到住工作时再揭封。若发现封条被撕掉或锁孔被弄坏,应迅速向公安机关或保卫部门报告,以便公安机关或保卫部门及时查清情况与备案。

1.收银机的功能

POS收银机是商场、超市等营业场所的一种常用管理工具,因其具有强大的功能而得到广泛应用。POS是英文Point of Sales的缩写,通常被译作销售终端。之所以有这样的称呼,是因为POS收银机使磁卡成为一种方便、快捷以及安全的支付方式。POS收银机的样式如图11 -4所示,其功能主要体现在以下几个方面:

(1)内置蓄电池可在竟然停电后自动切换到电池供电状态;当电池能量将耗尽时能自动警告,提示用户及时充电。

(2)在液晶显示屏上可显示电池电压及时间、日期。

(3)具有计算器功能,不需再外购计算器并省掉找寻放置空间之烦恼。

(4)能支持各种条码,类型如:EAN -13、EAN -8、UPC -A、UPC -E度37种EAN-13店内码、6种18码店内码、ISBN码。

(5)双站印表机AP16度针打印机AP14可同时打印收据及存根,具有存根联自动收卷机构,当然也可选择单站没有存根联的机型。

2.收银机的使用:

为了保证所有数据的正确性,应正确输入每台收银机的机号,电脑时间和收银机时间也必须同步。

(l)收银员登录。收银员登录步聚如下(出厂时设置了1号收银员,其密码为“0”):提示“收银员”:未登录;→按“收银员”键,选择收银员登录;→按“确认”键;→提示“收银员号”; →输入收银员号;→按“确认”键;→收银机提示“收银员密码”;→输入密码:→按“确认”键,完成操作。

(2)收银员登出。收银员登出步骤如下:按“收银员”键;→收银机提示“收银员登出”; →按“现金”键,完成操作。

(3)在每次进货的时候,把条码录入到电脑里,电脑在账目上形成库存;当出售物品的时候,用电子枪扫描条码,就等于消除了库存。

在录入条码的时候,可以制定好货品的成本价格、销售价格,这样就可以在每月查询出各品种的销量、利润额及当天的营业额。

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