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打卡、考勤的软件,哪个好用?

2023-07-15 21:49:32 互联网 未知 财经

打卡、考勤的软件,哪个好用?

想必大家都面临过这种情况吧:

想要选择一款好用的打卡考勤软件,去某某网站上一搜,跳出来各种各样的软件推荐,定睛一看,好家伙,前十条几乎全部都是各大品牌投放的广告,顿时就觉得没那么信任了......

看看别人用过的评价吧:

结果却是“一千个人眼里有一千个哈姆雷特”,这个说某某软件好用,那个却说很鸡肋;知名度高的大型系统太贵了,小型系统却又无法满足公司需求......逛逛这个,逛逛那个,最终还是没选到一款合适的软件。

兄台莫慌!猫猫今天就从细分市场来给大家盘一盘,那些打卡考勤软件好用?好用在哪里?适用于那些企业?

下面这个榜单是猫猫依据软件知名度、便利性、功能特色等相关因素,并综合参考App store、腾讯应用宝、华为、小米应用商店下载量、用户推荐量,以及互联网相关排行榜总结而来。

榜单仅供参考,欢迎在末尾评论/交流。

NO.1 钉钉 推荐指数:★★★★★★★

钉钉就不需要多说了吧,智能移动办公界“扛把子”般的存在,专为企业打造的一个工作商务沟通、协同、智能移动办公平台。给大家看一组数据:

2023年钉钉用户数已经超过3亿,企业组织数超过1500万家,2023年5月,钉钉首次超过微信,登顶苹果APP Store排行榜第一,这也是苹果应用商店里,办公类应用产品历史上首次跃居第一。

由此可见钉钉在办公领域的地位。

亮点功能:在线考勤,有事就“DING”:采用人脸+指纹识别打卡,同步到线上,考勤结果一目了然,省时省心,“ding一下”功能能够快速传达重要信息,大大提高工作效率。文档共享,在线编辑:可以在线完成文档编辑、共享,讨论、修改不受时空和设备限制,可以设置访问权限;即写即存,再也不用担心断电造成的数据丢失了。事项审批,线上协作:在【工作台】模块中选择OA审批,即可进行操作。提供多套审批方案,例如请假、外出、采购申请等等,以供选择。评价:

作为一款办公软件,钉钉无疑是成功的。

不是所有的办公软件,都有“ding一下”的能力,也不是所有的办公软件都有消息已读反馈。之前有事找员工,员工可以装作没看见,但现在有了已读反馈,员工就必须执行。

适用人群:

以部门经理、HR为代表的的管理层。

不足:

钉钉默认允许通过手机号搜索用户,而大多数用钉钉的因为工作需要都是自己的真实姓名,也就是说,任何一个人都可以通过你的手机号查询到你的真实姓名,这也算是钉钉为了发展社交而忽略的一项短板吧。

NO.2 企业微信 推荐指数:★★★★★☆

就像提到阿里大家会想到腾讯一样,提到钉钉大家也一定会想到企业微信。而企业微信和钉钉之间的角逐也从未停止过,尽管二者的市场份额还是有一定差距的。

亮点功能:(考勤打卡方面与钉钉差不多,就不多说了)休息一下,劳逸结合:相比于钉钉,企业微信在产品设计上更有人情味,它有一个“休息一下”的功能,可以让员工从工作中短暂剥离出来,自动屏蔽消息,颇有好感。(实际中这个功能真正有没有用暂且不说,就冲它有这个心,我就反手一个赞!)一周小结,价值认同:除了基础的OA办公功能,比如考勤打卡、项目审批与汇报、微盘、文档协作、日历待办事项等。企业微信的一周小结认同了员工的工作价值,也让老板知道有没有员工在偷懒。

微信互通,C端优势:比起其他的办公软件,与个人微信的联动是它最大的优势之一。通过添加客户的个人微信即可完成对客户的联系与维护,同时还可以进行后台数据的统计与分析。监管聊天,违规提醒:企业可以开启会话存档功能,对存档员工与客户聊天内容进行实时存档,满足企业监管的需求,同时微伴还能提供聊天提醒功能,做到违规敏感关键词提醒,以便及时发现违规风险。(图源网络)

( 记住这个功能,不要出现大型社死现场哦~ )

评价:

相比于钉钉,企业微信在员工体验这方面可以说是略胜一筹的,而且企业微信和个人微信互通后,企业微信成员可以直接添加个人微信用户,更具有C端优势。

不足:

企业微信不支持按班次设置汇报方式,也就是说,日报上不能把当天休息的人员名单剔除,统计的意义被大大削减。另外,按月导出的考勤表是不支持显示请假记录的,想要统计考勤还得一个个去对照后台的考勤记录。

适用群体:

员工、管理者都适用,更受员工青睐

NO.3 简道云 推荐指数:★★★★★☆

大家对简道云这个应用可能没有钉钉和企业微信那么熟悉,但是在“零代码”的赛道上,它也算是一个明星产品了,基于其可以自定义的应用搭建方式,很好的满足了企业在个性化方面的需求。

亮点功能:(基础的考勤打卡不在话下,无需多言)

线上审批,自动流转:根据企业需求自主搭建各类审批场景,包括:外出申请、加班申请、合同审批等,所有审批信息自动汇总形成报表,流程线上流转。日报周报,信息透明:相对别的打卡考勤类软件,简道云的日报周报做的还是很完善的。系统可以定期提醒员工撰写周报、日报,员工以模板形式录入报告,管理者自动接收报告信息,员工后续修改的时候系统也会随时提醒关注者。数据分析,助力决策:数据分析是简道云的一大特色,它可以将采集的数据信息进行统计、协作与分析,并自动生成数据报表,能够有效助力管理者决策。按需搭建,多端集成:自由搭建管理系统是简道云最大的特色,高度的可自定义化,很好的满足了企业的个性化需求。无缝衔接钉钉/企业微信/飞书等APP,帮助企业达到了很好的扩展效果。评价:

相比于其他套装式软件,可自定义搭建是其最大的亮点,这一功能对于中小企业来说是很香的,毕竟每家企业都是独一无二的,想要一款高适配的软件,自定义工具是很好的选择。

不足:

自定义搭建功能是其优势,与此同时也会产生一些搭建的工作量,不过拖拉拽的搭建方式相比于需要写代码搭建应用的工具来说已经很省时省力了。

适用对象:

大中小企业,更受中小型企业青睐

找了一个模板,可以预览一下:

NO.4 飞书 推荐指数:★★★★☆☆

飞书,字节跳动旗下的一款先进企业协作与管理平台,又是一款巨头旗下的应用,不同于以上几种,飞书则更侧重于通讯方面。它在通讯方面很多细节做的要比钉钉、企业微信好一些。

亮点功能:纯 SaaS模式,瞄准中型企业飞书针对中型企业做通用办公套件。会话分类,即时沟通:相比之下,飞书在即时沟通思路上新颖一些,可以按重要和紧急维度来将会话分类。消息分组,自由调整:你也可以在聊天消息列表上方自由调整展示分组的类型和顺序,分类整理消息,提高信息处理效率。日历共享,高效协作:会议、面试、出差、公司活动...…所有个人和组织的日程信息都可以共享到日历面板中,团队内时间信息可以高效同步。群聊审批,省时省力:不管审批发起于哪个业务系统,均可在聊天窗口查看和执行审批步骤。可以基于一个审批发起群聊,邀请审批节点上的所有同事在群中讨论,非常方便。OKR目标管理:简洁的 OKR 工具,丰富的实践方法,让组织向着一致方向前进。

它也与很多第三方应用进行合作:(包括上文的简道云~)

优点:

飞书聚焦于高效工作,而且在细节方面做的还可以,员工体验相对来说还算愉悦,潜力挺大的。

不足:

行业方案较少,只能在互联网等前沿年轻领域拓展客户,受限较大;应用深度不足,以字节内部为主,市场用户看得少、关注度较低。

适用群体:

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