社保的会计分录怎么做？ 保险基金业务会计分录怎么写

这个问题再简单不过了。

我们都知道，会计就是做账的，而做账的核心就一句话：对每天的收支「加加减减」，写成会计分录，月末分门别类地进行汇总，以此得出这个月总体的开支情况。

那「借」和「贷」其实就是上面这句话中的「加加减减」，表示增加或减少，它是一种会计做账的语言，具有一定的方向性，是增加还是减少，需要和「会计科目」结合在一起看。

先一图概括会计分录的借贷方向：

这里面的资产、负债、所有者权益、收入、费用（成本）、利润指的是 6 大会计要素，不同的会计科目归于不同的会计要素。

我们在写会计分录时，需要将不同的交易对应到不同的会计科目中去，而不同的会计科目，「借贷方向」表示增加还是减少，遵循上图的总结。即：资产类、成本费用类会计科目，借方表示增加，贷方表示减少；负债类、收入利润类、所有者权益类会计科目，贷方表示增加，借方表示减少。

如果你觉得难记，还有一个更简单的办法判定借贷方向。

利用会计恒等式：

资产=负债+所有者权益

成本费用=收入-利润

两个等式左侧，都是借增贷减；右侧则是贷增借减。

其实比起死记硬背，理解会计分录编制的底层逻辑，写起分录简直易如反掌，轻轻松松。

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下面再分享一下借贷记账法原理和一些案例，以帮助朋友们更好的理解会计分录。

借贷记账法也叫复试记账法，是指：对企业的每一笔日常的开支，都要以相等的金额在两个或两个以上相关联的会计科目中进行登记，系统地反映资金运动变化的情况。

会计做账的流程主要分为以下步骤：

对于企业的每一笔交易活动（日常开支），会计都需要编写会计分录，这样在一定的会计期间内（例如一个月），就会产生大量的会计分录；

到了月末结账的时候，会计需要把会计分录的金额按科目进行汇总，并分门别类地对应到会计要素中，从而完成财务报表的数据填列。

因此，会计分录与会计要素之间是明细与汇总的关系。

通过资产负债表就能轻松看出这种关系：

左侧是资产，右侧是负债和所有者权益，满足会计等式：

资产=负债+所有者权益

且资产下面有很多科目，如：货币资金、应收账款、存货等，就是对应会计科目加总之后的数据。

接下来，我们再用几个案例阐述一下如何编写会计分录。

故事背景

假设你刚入职四大会计师事务所中的毕马威，月薪 1.1 万，由于公司有 CPA 证书津贴，每月给 6 千。为了能拿到证书津贴，你打算尽快考下 CPA，于是花费 3 千去购买优质网课，但由于最近手头比较紧，就向朋友小王借了 1 千作为周转，发完工资就还给他。

这里面涉及 4 个数字：1.1 万，6 千，3 千，1 千。

假设你就是一家公司，工资是你的主业收入，证书津贴算作其他收入；那么，你会这样去编写分录：

第一步：确认这几个数字分别对应什么会计分录。

①1.1 万是工资，属于收入，而且是主业，所以判定为会计科目「主营业务收入」

②6 千是证书津贴，也属于收入，但不是主业，可以判定为会计科目「其他业务收入」

③3 千是网课费用，属于支出，是为了考 CPA 获得其他收入而付出的代价，因此可以判定为会计科目「其他业务成本」

④1 千是朋友借给你的钱，所以是你的负债，判定为会计科目「其他应付款」

第二步，当交易活动发生时，编写会计分录。

①公司给你发工资，你收到 1.1 万元

借：银行存款 1.1 万元贷：主营业务收入 1.1 万元

这里，「银行存款」对应会计要素的中的资产，借方表示增加，你拿到工资了，口袋里钱多了，所以是增加；「主营业务收入」对应会计要素中的收入，贷方表示增加，你这个月工作了，所以增加了收入。

②为了购买 CPA 网课，你向朋友小王借钱 1 千，他用支付宝转给你了。

借：银行存款 1 千贷：其他应付款 1 千

这里，你收到了 1 千块，所以银行存款增加了，银行存款是资产，所以「借」表示增加；而「其他应付款」对应会计要素中的负债，贷方表示增加；你想朋友借了钱，所以你的负债增加了。

③你支付了 3 千，购买优质的网课

借：其他业务成本 3 千贷：银行存款 3 千

这里，「其他业务成本」是对应会计要素中的成本，借方表示增加，你为了高效备考，所以购买了网课，属于为了获得证书津贴而付出的成本。付出了 3 千，所以银行存款在贷方，表示减少。

④你考过了 CPA，公司每月给你发证书津贴 6 千

借：银行存款 6 千贷：其他业务收入 6 千

这里，你除了主业的工资之外，还收获了证书津贴，银行存款多了 6 千，所以借方表示增加；而其他业务收入对应会计要素中的收入，所以在贷方，表示增加。

通过这个案例，相信朋友们就清楚会计分录的编写方法以及借贷方向了。

当然，编制会计分录最大的难点不是借贷方向的判定，而是确定每一项交易活动应该用哪个会计科目，而且有一些交易活动比较复杂，例如长期股权投资、金融工具、企业合并等等；还是需要进行全面系统的学习，才能完全掌握。

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原文作者：远山有灯