你的输入法，原来也可以当作效率和知识管理工具？ 期货黄金的代码有哪些字母组成

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楔子

读者你好，不知你有没有经历过以下场景？

场景一：输入标点符号

假如你是一名网站编辑，你需要频繁输入网络写作通用的直角引号（「」及『』）或是将来稿中的国标引号（“”及‘’）修改为直角引号。可惜，你手边只有一台 Windows 电脑。它不像 iOS 系统那样键盘自带直角引号，所以你得费点功夫，从输入法的「符号大全」或是 Word/WPS 的「插入—符号」中找出这对直角引号，将它整合进你面前的稿子里。

又或者，你是一名办公室文秘，你需要频繁输入发文字号中常用的六角括号（〔〕），奈何日常键盘或输入法中并没有配置这种括号，所以你有时候会偷懒用「[]」或者「【】」代替。然而领导和校对并不认它们，因此你照样得老老实实地从「符号大全」或「插入—符号」中找出这对六角括号，将它塞进你的稿件中。后来你觉得每次都这样实在太麻烦了，于是将某份文件保存在桌面上，待到下次发文时再将这符号拷贝过去。

场景二：输入特殊符号

假如你是一名语文老师，你需要经常输入一整句或是一整段拼音，比如「wǒ mén de zǔ guó shì huā yuán」（我们的祖国是花园）。最开始，你每回都在网络字典中找到各汉字对应的读音粘贴到文档里。后来，你得知 Word/WPS 中的「拼音指南」功能可以自动批量添加拼音，但是它也需要一个复制粘贴的过程，仍然没有办法实现流畅、无需切换的输入。

又或者，你是一名数学老师，你需要经常输入一些特殊的数学符号及表达式，比如「(x－1)³＝x³－3x²＋3x－1」或是「∀ε＞0，∃δ＞0，当0＜│x–x₀│＜δ时有│f(x)–A│＜ε」1。之于前者，你当然可以在Word/WPS中通过设置上标（Ctrl+Shift+=）来表示立方及平方，但是一旦将这个方程式拷贝到记事本等软件中，你设好的富文本格式将不复存在，而是会显示为 x3-3x2+3x-1 ——没准这会令读者误以为其中的 3x2 是 3×2 。之于后者，你可能得继续求助于「符号大全」才能解决这堆不太常用的数学符号和希腊字母了。

场景三：输入混合内容

假如你是一位数码博主，你需要经常发布一些科技产品的最新动向。最开始你并不清楚那些专用名称的标准形式，所以你随心所欲地将单词一会儿纯大写、一会儿全小写。然而你的处女座强迫症读者并不买账， TA 每天的留言内容就是恨铁不成钢地给你捉虫，告诉你： iPad 里只有 P 大写而 iOS 里只有 i 小写，iPhone Ⅹ 得用罗马数字 Ⅹ（ten）而不是大写字母 X ，另外「无敌兔」它哥全名叫做 Canon EOS 5D Marker Ⅲ ……

又或者你是一名远程工作者，你需要经常参加公司的视频会议或者网络培训，过程中少不了要截图或者录屏。你的需求是在截图或录屏的同时将文件名打上时间戳，以实现所有文件的自动排序和精确标识。关于这个时间戳，你不想傻傻地对着电脑屏幕角落显示的时间一次次手敲进去，也不想浪费时间复制完标准格式然后粘贴、修改，你就想有个智能的小助理，能够自动帮你将精确到分秒的当前时间填入文件命名框。

场景四：输入复杂代码

假如你是一位「表哥」或「表姐」，你的日常工作好伙伴是 Excel，特别是其中的各种函数。然而不同种类的函数实在太多太杂，哪怕 Excel 贴心地为函数配备了联想和指南功能，但一旦需要多重嵌套或者涉及数组元素，你就开始头脑发晕，四肢发软。好在你还会用搜索引擎，所以你从网上扒拉了一份现成代码，勉勉强强解决了燃眉之急。但下一次又遇到同样需求时，你却没法找到当初那个好用的函数写法了。你求爷爷告奶奶地总算找人帮忙搞定了，但在夜深人静时，你忽然想起自己似乎曾有过一个用 VBA 炮制出一组属于自己的函数的远大理想。

又或者，你是一位野生程序员，你摩拳擦掌地想尝试一下号称学术圈排版神器的 LaTeX 。可惜没过两天，你就想不起来它那无比复杂的语法了。你对着面前那无法「所见即所得」的界面，一边为自己的记忆力发愁一边花费了半分钟打开网页搜索。你本打算查到想要的内容后就赶紧撤退，结果一不小心迷失在互联网的精彩纷呈和烟波浩渺之中了。直到夕阳西下，你才想起：哦，原本只是想查一下语法来着。  

场景五：输入可变格式文本

假如你是一名财经记者，你经常需要采编一些看上去千篇一律的新闻速览，比如:

纽约商业交易所 A 月份交割的 ×××× 原油期货价格上涨/下跌 #.## 美元，涨幅/跌幅 ##.##% ，收于每桶 ##.## 美元。纽约商业交易所 B 月份交割的 ××× 黄金期货收盘上涨/下跌 #.## 美元，涨幅/跌幅 ##.##% ，报每盎司 ####.## 美元。

尽管主体内容千篇一律，但其中的各项数据却千变万化。之前你的同事就在它们身上栽过跟头，所以你每次发稿前都小心翼翼地反复核验，一边敲着计算器一边想：要是 Word 里也能进行自动计算并且能一键切换算式及结果就好了。

又或者你是一名非诉律师，你经常需要就一些内容大同小异的事项出具法律意见书，比如:××××× 公司本次股东大会现场会议于 202× 年 × 月 × 日 × 时 × 分在 ×× 省 ×× 市 ×× 区 ×× 路 × 号 × 楼 ×× 会议室召开；网络投票采用 ×× 证券交易所网络投票系统，通过交易系统投票平台进行投票的时间为 202× 年 × 月 × 日上午 9:30 至 11:30 ，下午 13:00 至 15:00 ……。

这些内容令你很头疼，除了每回都要复制一遍外，这些标示了「××」的模板信息每次都得毫无错漏地改换成当前地点、当前时间和当前客户名字，你苦闷地一边查找、拷贝、替换「一条龙」，一边想：明天还得替三家客户再出十几份带有这些「××」的各类文书，这哪分得清谁是谁啊！

上述场景中的不便自然都有其解决之道，但如果我说有一种方法可以将这些问题统统包揽呢？你是否相信？其实很简单，只要打开输入法或是键盘的属性设置，通过一系列自定义操作即可配置出一套高效的专属解决方案。更妙的是，只要你使用得当，你还能通过这个方式构建你的效率提升库及知识管理库（简称「两库」，下同）。

是的，它就是输入法的自定义短语功能。

接下来，我将以 Windows 端搜狗输入法的「自定义短语」为例展开介绍，辅以 iOS 系统（苹果系统）自带的「自定义短语」（原先叫「文本替换」）相应功能穿插。当然，微软、谷歌等主流输入法也能实现类似功能，诸君可以按自己习惯随意选择。

自定义短语的 2W1H 

在介绍如何借助自定义短语功能建设「两库」之前，有必要梳理一下「自定义短语」的内涵。简单起见，我将按照「是什么（What）—为什么（Why）—怎么做（How）」的顺序来说明。

至于 5W1H 中另外的 3W（Who、Where、When），答案分别为：

需要大量输入的码字工、想开展轻量级知识管理的人以及爱动手爱动脑爱生活的人；随时、随地，现在、此处。

好了，先来看看自定义短语功能到底是什么吧。

「是什么」

根据搜狗输入法的帮助2，「自定义短语是通过特定字符串来输入自定义好的文本」，「支持多行、空格、以及指定位置」。官方示例为「yx,1=wangshi@sogou.com」以及「sfz,1=130123456789」。

苹果官网 （以 iPadOS 15 版本为例）的介绍则是：

使用某些中文或日文键盘时，您可以为文字和输入对创建自定义短语。自定义短语会添加到个人词典。如果在使用支持的键盘时键入文字或输入对的文本输入码，则会使用匹配的文字或输入来替代输入码。输入码在以下键盘可用：简体中文：拼音 繁体中文：拼音和注音 日文：罗马字和假名」。官方示例为：键入 sdm 会输入「马上到！」

上面这些是技术层面的定义及示例，略嫌疏远和冰冷。而我，从人的角度认为：自定义短语是种行为方式，也是种思维方式。

说它是种行为方式，是因为设置自定义短语的过程，其实也是使用者深入挖掘自身需求、全面整合已有信息、系统构建知识体系的过程。再拔高一点，也可以说成是打破既有规则、追求独立自主的DIY精神的体现。而且，在这个过程中，绝对能够做到手眼耳心脑并用。

说它是种思维方式，则是因为它是通过打破并取代既有规则来实现高度定制、高度集成和高度凝练的目的。一旦使用者接受了这种设定，就会下意识地随时随地搜集并积累体系化的知识，继而定期整理、归纳，发掘所搜集知识之间的共性及特性，最终将它们提炼成经验体悟，真正服务于学习、工作和生活。

具体如何表现，我将在后文结合「两库」建设来详细阐述。

「为什么」

甫一看去，改造输入法以提升效率大家可能还能勉强理解，但将其用作知识管理工具，恐怕很多人会觉得驴唇不对马嘴。所以，关于选择输入法自定义短语功能（特别是选择搜狗而非苹果为主角）来构建「两库」的原因，我拉拉杂杂地归纳了七点。

一是够简单。可以说，只要你会输入字母，你就能有样学样地跟着网上铺天盖地的各式教程进行设置和整理。甚至更不要脸一点，只要你会复制黏贴，你就能直接将别人的配置成果借鉴过来，照单全收也行，化为己用亦可。总之，这个工具特别简单、特别容易上手。

二是可移植。搜狗自定义短语的配置文件名为「PhraseEdit.txt」，既可以直接在记事本中编辑，也可以通过「另存为」导出并在其他软件中执行后续操作。因此，无论是在个人电脑、单位电脑还是临时电脑上，我们都可以调用同一配置文件的内容。不光如此，配置文件还支持定制化移植，也就是说，如果只是临时使用或者就某一专题领域使用，那只需要拷贝其中直接相关的自定义短语即可，无需拷贝全部内容，从而减少信息安全及知识产权方面的风险。

三是大容量。根据搜狗官方介绍，「每条自定义短语最多支持 30000 个汉字，总共支持 100000 条自定义短语」。如此庞大的容量，也使得「两库」建设成为可能。毫不夸张地说，只要你愿意，只要你耐烦，只要你设置得当，你完全可以把四大名著都通过自定义短语整理到输入法里边，想看哪章看哪章、想看哪段看哪段、想看哪首诗看哪首诗、想看哪出戏码看哪出戏码……

四是轻量级。别看上条中描述的容量特别大，实际上，因为是 .txt 格式，配置文件真的小得可怜。我自认为是中重度使用者，已定义短语内容逾万条，但我的配置文件也不到 100kb 。这点数字，在当下这个动辄以 G、T 级衡量文件大小和流量多少的时代里实属难能可贵。换句话说，哪怕「远古时代」的 3.5 寸软盘（容量 1.44M ），也足可以储存十几份不同时点的配置文件。反观那些如雷贯耳的知识管理工具，哪个的安装包能小于 50M ？倘若再加上相关数据库及备份文件，即便是纯文字内容，单条笔记少说也得 300kb 起步。

五是使用范围广。输入法端竞争到现在，总体上已经形成了几家独大的稳定局面。而拼音输入法的装机率已覆盖绝大多数桌面设备，甚至覆盖了手机、平板等移动设备和电视、机顶盒等智能家电，因此在适用性和接受度上几乎不存在什么障碍。但如果是用专门的知识管理工具，则可能会涉及到下载、安装、同步、学习、设置、更新、开发利用等一系列问题，任何一个环节的门槛都能狠狠过滤掉一批用户。最最关键的是，不管我们用什么软件，只要不是仅限英文的情况，那都得使用输入法，因而从兼容和适配的角度考虑也不容易遇到什么岔子。

六是可批量处理。这一点主要相对于 iOS 系统而言。如前所述，搜狗的配置文件「PhraseEdit.txt」可以通过记事本编辑，因此同类短语完全可以采取复制—粘贴、查找—替换等方式集中录入或修改。然而， iOS 系统中只能手动逐条处理（同步到 Mac 后另当别论）。如果你想进一步提高处理效率，还可以深度结合 Excel 来进行批量录入或修改，甚至可以进行分类筛选和数据统计，更好地整理、分析以及管理海量自定义短语。

七是颗粒度自由。这个词是我临时凑的，其核心意思是：既可以将一类事项分设成多条短语（占据多个码位），也可以将这类事项做成合集，打包设置在一条自定义短语中（仅占据一个码位）。最关键的是，这两种方式并不冲突，不会让人陷入「非此即彼」的两难困境，因而对选择困难症患者而言特别友好。

「怎么做」

事实上，「怎么做」可以划分为两个层次：浅层与深层，或者狭义与广义。

浅层的、狭义的「怎么做」，无外乎如何调用或设置「自定义短语」。关于这一点，搜狗官方照样也给出了清楚的指引，有两种方式：「可以通过输入框上拼音串上的『添加短语』……来进行短语的添加、编辑和删除」，或者「在设置选项的【高级】选项卡中，默认开启。点击【自定义短语设置】即可」。 苹果系统 的路径则是：「 1.前往『设置』>『通用』>『键盘』，然后轻点『自定义短语』。2 轻点右上方的『添加』按钮。3 在『短语』栏键入短语，并在『输入码』栏键入想为它使用的文本输入码。」

说完如何调用，再说如何设置。具体而言，根据搜狗配置文件中的说明（文件打开方法为「属性设置—高级—自定义短语设置—直接编辑配置文件」），自定义短语的格式包括两类，单行和多行。

单行的格式为：

字符串+英文逗号+数字（指定排序位置）=短语

多行的格式则为：

字符串+英文逗号+数字（指定排序位置）=

多行短语

多行短语

网上介绍自定义短语的文章，大多数到这步就结束了，至多会介绍几项常见用法，比如：地址、电话、身份证号，邮箱、网址，选课、挂号，还有追星一族最爱的「打 call 」、「空瓶」（控评）等。再进阶一点的，可能会直接贴出自己的配置文件以供参考。极少人继续梳理总结他们设置自定义短语的思路和逻辑——而这正是后文着力解决和回答的问题，也即深层的、广义的「怎么做」：如何挖掘自定义短语功能的潜力，如何拓展自定义短语功能的应用场景，如何深入、系统并且便捷地让其「为我所用」。

当然，说是「两库」建设，但效率提升库与知识管理库实则相辅相成、不可分割。出于分析和介绍需要，行文时我暂且根据各自特点和侧重点分而论之，到最后再予合并、整体观照。

言归正题，先来进行「怎么做」的热身。

基本语法

上一部分，我们给出了搜狗输入法及苹果系统的官方定义和示例。可以看出，自定义短语的基本语法是：「输入码,位置码=指定输出结果」。相比搜狗输入法，苹果系统中的位置码不是必备参数。因此，在各自的官方示例中，搜狗的「yx」是输入码，「1」是位置码，「wangshi@sogou.com」是指定输出结果；苹果的「msd」是输入码，「马上到！」是指定输出结果，没有位置码。

这里的「位置码」和「指定输出结果」两个词是我现编的。前者主要基于苹果系统中的「输入码」而构造，后者则为了与「自定义短语」这一功能本身区别开来，以免令读者无所适从。至于说搜狗输入法自己的用词，那就比较复杂多变了：属性设置界面上的字段名是「缩写」及「排列位置」，而配置文件中则是「字符串」及「指定排序位置」，两者差别还不小，不加以解释的话根本想不到它们表达的是同一个意思。

为避免指代不清引致混乱，我将主要采用「输入码」「位置码」及「指定输出结果」三项名称，其中：在与具体数字、字母搭配时，位置码将被简称为「码位」，如「第1码位」「第c码位」；在部分涉及举例的叙述中，「指定输出结果」也称「目标内容」。

另外，还得敲黑板提醒一下：

搜狗输入法中，目前「输入码」部分只能支持 26 个拉丁字母，亦即英文字母，不支持数字及标点符号（ v 模式除外。该模式下可以输入数字，如「 v123 」，对应结果壹贰叁、一百二十三等）；「位置码」部分则最多只支持数字 1-9 （具体数量取决于各人对输入法的设置），不支持数字 0 （用于单字模式和翻页）及十位数以上的数字。

苹果系统对输入码的要求是「拼音或拉丁字母」，但实际操作下来，拼音／拉丁字母加数字形式的输入码有时也能转换为指定输出结果（如在英文状态下，输入「 a11y 」可自动转为accessibility，但在简体拼音状态下无法做到）。不过，一个这种形式的输入码只能对应一项指定输出结果（一对一），而不像纯拼音（拉丁字母）形式的输入码那样可以设定多个结果（一对多）。

准备工作

刚刚提到，「位置码」部分目前最多只支持1-9的码位。所以，在开始编码前，有两项必做的准备工作，那就是设置候选字词备选项数和设置二三候选词快捷键。除此之外，还有几项可选动作，大部分的设置跟上述必选动作在同一界面上，大家需要的话可以顺手为之。

首先，设置候选字词备选项数（必须！）。具体路径是「属性设置—外观—候选显示—候选项数」，参数选择 9 。其意义是当我们在输入时，候选窗口中每版显示 9 个备选字词。相较于缺省的每版 5 个，这样能够显著提高日常选字效率，也为我们后续要讲的自定义配置留下较多的编码空间。

其次，设置候选字词排列方式（建议）。在同一路径下，「属性设置—外观—候选显示—横排/竖排」选择竖排（效果如下图所示）。这样做的好处是能够一目了然地扫过各候选字词，特别是在自定义短语内容较长时，能够尽可能地将单条内容完全显示，以便使用者迅速判断及选择。

「候选显示—竖排」的显示效果

再次，设置候选字词显示细节（非必须）。具体路径是「属性设置—外观—皮肤显示—更换字号/更换字体」。字号参数建议选择「16 - 18 px」；字体参数则建议找一个稍微粗点、笔画清晰的GBK字体，以免字体显示不全或风格不统一。我曾用过方正黑变_GBK、汉仪书魂体简等，效果都还不错。目前在用是可免费商用的「Mengshen-Handwritten」字体（ 萌神手写体 ，中文）和 Windows 系统预装的「Comic San Ms」字体（英文），搭配起来工整而不失有趣。

最后，设置二三候选词快捷键（必须！或者说强烈推荐！）。具体路径是「属性设置—按键—快捷键—二三候选」。有三套组合可选：左右 Shift 、左右 Ctrl 以及分号单引号。最不推荐分号单引号的组合，因为这两个键都集中在右侧，而且与输入区（即字母区）贴得太近，反而不能快速选择；推荐选择「左右 Shift 」的组合，因为这两个键位置分别在键盘最左和最右，而且不会像 Ctrl 键那样相对于 Fn 键的位置忽左忽右。

此外，凡是影响输入体验和输入效率的功能都可以关掉，比如「属性设置—高级」路径下的「—常规候选—动态组词」「—候选扩展—候选提示设置」「—候选扩展—开启搜索候选」等。当然，不排除部分读者对这些辅助功能有个性化偏好和需求，所以大家根据自己实际情况决定它们的去留。

做完上述准备工作后，我们就可以正式启动「两库」建设工作了。如果你手边有具备自定义短语功能的输入法或设备，建议预先打开配置文件，边读边试，没准某句话或者某个场景便激发了你的思路。那样的话，就及时地记下来，做成你的自定义短语和「效率×知识库」吧！

「两库」 之「效率提升库 1.0」

正如上文所提及的，「两库」之间相辅相成、互相促进，甚至可以说是一体两面。这样的关系本应是不可分割的，但为了便于叙述只能先将其分拆。我将「两库」建设又分为三个大的阶段，并打算结合各自特色及使用场景逐一介绍。

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