职工福利费如何入账并税前扣除？这是最新最全的入账、扣除方式 如何减少外汇保险费的支出范围和费用成本率

当然，有时会将企业发生的相关费用误入职工福利费，对于一些容易混淆误记的费用，我们给大家详细讲一讲。

误区1.将职工工装支出计入职工福利费

某公司为员工订购工装，会计认为属于给员工提供的一项福利，计入福利费并将增值税专用发票认证抵扣后做了进项税额转出处理。

正确做法：企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用应列支办公费，在企业所得税方面全额列支扣除，同时取得增值税专用发票则进项税额可以认证抵扣。

依据：《国家税务总局关于企业所得税若干问题的公告》（国家税务总局公告2011年第34号）第二条：企业根据其工作性质和特点，由企业统一制作并要求员工工作时统一着装所发生的工作服饰费用。

提示：企业发生的工装支出入账科目要根据其工作性质和特点，满足2011年第34号公告要求，千万不能任意而为。如果为员工统一定制的是供员工运动会服装则显然属于职工福利支出了。

误区2. 食堂就餐费用统一计入职工福利费

企业在在职工餐厅招待客户，会计将因此发生的费用计入职工福利费。

正确做法：对于企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务，属于业务招待费支出，不能因就餐场所在食堂而将其视为食堂福利费支出，应根据实际业务来判定。

对于企业对员工提供的餐费究竟如何处理，我们还精心准备了课件，供大家学习。

误区3.将部分办公费支出计入职工福利费核算

公司为员工提供桶装水日常饮用，会计将其发生的费用计入职工福利费，对进项税额进行了转出处理。

正确做法：公司办公室购买的桶装水，属于“管理费用-办公费”取得增值税专用发票则进项税额可以认证抵扣。

误区4.将部分劳保支出计入职工福利费核算

公司在夏季采购冷饮、降温酒精湿巾等物品专门用于生产车间防止员工在工作期间中暑员。会计认为这是公司提供的福利，纳入职工福利费项目核算。

正确做法：公司为生产车间采购的冷饮等物品支出属于为预防职工中暑而发生的防暑降温用品，属于劳保支出，列支劳动保护费，在企业所得税税前列支扣除。

依据：《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十八条规定，企业发生的合理的劳动保护支出，准予扣除。本扣除项目中的劳动保护支出，是指确因工作需要为雇员配备或提供工作服、手套、安全保护用品、防暑降温用品等所发生的支出。

误区5.将部分劳保支出计入职工福利费核算

员工回家探亲，按照公司制度允许报销探亲期间来回高铁票，会计将费用计入差旅费。

正确做法：根据规定，企业给与员工的探亲假路费属于职工福利费范畴，员工探亲产生的交通费用，应计入职工福利费，同时计入工资薪金代扣代缴个人所得税。

根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第四十条规定，企业发生的职工福利费支出，不超过工资薪金总额14%的部分，准予扣除。

易错点一：新企业所得税法职工福利费扣除方式改变

新企业所得税法2008年1月1日起开始实施，与原税法相比规定职工福利费的税前扣除政策由原来的允许按税前扣除工资总额的14%计算提取，改为按实际发生额在不超过工资薪金总额14%的部分据实扣除。

例：某公司于2018年计提福利费50万元，未超过工资薪金总额的14%，当年实际发生福利费支出为45万，其他5万元为已计提并在管理费用中列支，但未实际发生。该公司在2018年所得税汇算清缴时，应对5万元未实际支出的福利费做纳税调整，

易错点二：将不应计入职工福利费的费用计入

例：某公司2023年在职工食堂招待客户用餐10万元，应计入管理费用—业务招待费，而误入职工福利费；年底，工会组织职工业余文体活动，购买运动服装5万元，应计入工会经费，而不应计入职工福利费。汇算清缴，应调整相应会计科目，按规定进行税前扣除。

最后，我们对一下常见的职工福利费给大家进行列举，以便大家学习。