干部人事档案管理存在的问题及解决措施 保险金信托的疑问有哪些问题和解决

原标题：干部人事档案管理存在的问题及解决措施

干部人事档案是各级党委（党组）和组织人事等有关部门在党的组织建设、干部人事管理、人才服务等工作中形成的，反映干部个人政治品质、学习工作经历、专业素养、工作作风、工作实绩以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。

一、干部人事档案管理存在的问题

1、档案管理意识不强，重视力度不够。没有把干部人事档案管理工作作为重要工作列入单位的议事日程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理人员的配备及工作方法的更新。片面地认为人事档案工作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就行。

2、档案材料收集不及时，材料甄别不细致。档案材料是多部门形成的原始材料，在收集过程中，缺乏多部门联动，导致档案材料不能及时转交、材料手续不完整、个别材料缺少。有些材料收集上来了，但存在明显与履历不符、印章不清晰、没有落款日期等问题，给材料归档造成了一定的困难。

3、档案管理队伍专业素质不高，业务能力有待加强。由于种种原因，档案管理人员一般存在以下三个方面的问题：一是一般非档案管理专业出身，专业知识不够扎实；二是一般没有参加过专业的培训，业务上往往是师傅带徒弟，难以发展与创新；三是兼职的比较多，无形中分散了精力。

4、干部人事档案管理手段传统，效率低下。干部人事档案管理的手段仍比较落后，档案资料的加工、检索、统计与分析基本还是采用传统手工方式，不仅费时、费力且信息量存储小，信息化程度不高，导致利用效率低下，距离中组部关于实现干部档案工作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。

二、解决措施

1、加强组织领导，提高对档案管理重要性的认识。领导重视是做好人事档案管理工作的前提条件，通过加大宣传力度、普及相关法律法规，以增强单位领导及各部门档案管理意识，明确各自在档案管理中的职责，将人事档案管理纳入日常管理工作范围，提高档案的权威性。

2、加强干部人事档案材料的收集工作，加大档案材料甄别力度。一是做好档案管理工作的宣讲，建立多部门联动机制，确保能够将成套的、准确的、手续完备的材料及时转交档案管理部门。二是加强责任意识，提高档案工作人员的责任感，杜绝粗心大意，对收集来的材料认真校对、审核，确保档案材料真实、完整。

3、加强档案管理人员队伍建设，提高人员素质。首先要严把入口关，选配政治可靠、作风正派、责任心强、业务素质好的中共党员从事干部档案工作。其次要加强业务培训，提高干部档案工作人员的业务素质和业务能力。三是要保持档案工作人员的相对稳定。

4、加快建设数字化档案室，提高干部人事档案工作效率。鉴于干部人事档案的历史性、唯一性和不可复制性，为避免多次翻阅造成纸张的破坏，同时也为提高档案工作效率，便于档案材料的利用，干部人事档案数字化已势在必行。而在同时，干部人事档案数字化的安全问题又面临巨大挑战。查看