当前位置: > 基金>正文

业务流程的具体优化方法是怎样的 如何进行业务流程分析,并优化

2023-06-04 20:33:13 互联网 未知 基金

业务流程的具体优化方法是怎样的


业务流程优化是一项流程工作,它关系到企业的竞争战略优势。在具体的流程设计与实施工作中,企业要不断地对流程进行更新和改进,这样才能取得很好的效果。对企业目前业务优化来说做流程改进和完善的过程就是流程优化的过程。业务流程的优化,要掌握一定的方法,这里,我们给大家简单地介绍一些业务流程具体有哪些优化方法: 1.优化的第一步是要进行流程问题的汇总和细化。在这个步骤中,企业先要识别一些关键性的流程,关键性的流程设计需要有提前有一个调查统计,搜集大量的资料之后再进行后续的设计。确定好关键流程之后,要对这些流程进行高阶绘制,之后大致进行问题的汇总,然后通过量化描述来确定下一步的工作。 2.优化的第二步是进行优化方案的设计,可以说这是整个优化工作中的重点。要想设计出科学合理的优化方案。首先要确定优化的目标。优化目标的设计要从四个方面来看,这四个方面分别是质量、成本、时间和风险,要保证优化的方案与流程前景是一致的。 设计完成之后,就可以开始改善流程了,JBPM: 根据这个流程可以绘制出新的流程图,并进行相应的流程描述。在设计过程中,大家要注意新流程懂得可行性分析与研究,对新流程收益做一下简单的分析,从而获得收益性指标。 3.流程优化的第三步是优化方案的细化以及调整,这一步骤是优化设计的完善与总结,在优化过程中也是必不可少的。在优化方案细化和调整过程中,企业要进行业务流程管理,实施计划安排,保障体系调整能够顺利完成。方案完成之后要尝试运行一下,通过运行从中找出问题,并对这些问题进行整理。等到搜集整理完成之后,再最后进行方案的完善和修改。 以上就是业务流程优化的主要方法,由此可见,在流程优化设计中要考虑的问题是很多的,只有经过详细周全的流程设计,企业的业务流程才能完全真正实施展开。业务流程的优化,需要掌握一定的方法,业务流程优化的效率如何与其优化方法是密不可分的,这点大家要注意。

如何进行业务流程分析,并优化?

一个流程的转变过程,是企业业务从完善不断走向完美的过程。优秀的流程,是一部完整的操作手册和作业文件。关键的业务流程是经多部门联合审议后再确定的,一旦确定,任何个人不得擅自进行更改,只有再次经联合讨论认可,才给予修改或更新,同时做好详细记录,以统一格式发布。

方法:

一、 业务流程挖掘
业务流程的获取和定义的主要途径:
1、 业务部门提出、交流和调研;
2、 《安全生产责任制》和《岗位责任制》以及贯标体系文件中所涉及的相关岗位业务流程;
3、 厂部下发的各类文件及相关规章制度
4、 工作成果:
形成按业务部门和岗位划分的业务流程汇总表
二、 流程整理及会审
1、 根据上述获取途径和工作成果,初步回类和梳理,往除冗余和非业务型流程,初步梳理和合并多头管理的业务流程;
2、 赋予流程编码;
3、 确定关键流程;
4、 形成《部门业务流程明细表》:
再次返回各部门,并签署确认表;
汇总反馈结果;
整理并汇总,形成《业务流程汇总表》第一稿
5、 第一稿会审:
三、 流程图绘制
1、 选择绘制工具、软件;
2、 相关人员的培训;
3、 根据第二稿,形成《业务流程绘制任务单》;
4、 对各部门完成的业务流程进行初步检查(文字错误、图形错误、明显的业务逻辑错误等);
5、 检查完成的流程再次通过各相关业务部门的确认,并签署最终的流程确认书;
6、 结合会审第二稿及流程图(表),汇总形成第三稿
四、 关键业务流程和企业信息化系统的整合
1、 信息化领导小组及流程管理人员、各相关业务部门及实施方共同确认并完成。
2、 根据关键流程及信息化要求,完成业务流程的信息化处理

流程优化的方法

去百度文库,查看完整内容>

内容来自用户:陈蕊康

企业流程管理方法与工具
企业流程管理(Enterprise Process Management, EPM/Business Process Management, BPM)目录1什么是企业流程管理2流程管理项目宗旨3流程管理的三种不同层次4流程管理的基本特征5流程管理的目的6流程管理的目标7流程管理原则7.1 一、改变流程的结构或构造7.2 二、改变流程上传递的信息流7.3 三、改变流程上的知识流8流程管理项目流程9几种流程管理方法与工具10流程管理方案实施11流程管理项目的关键成功因素11.1 一、与内部顾问团队精诚合作11.2 二、项目界限明确界定 什么是企业流程管理  企业流程管理主要是对企业内部改革,改变企业职能管理机构重叠、中间层次多、流程不闭环等,使每个流程可从头至尾由一个职能机构管理,做到机构不重叠、业务不重复,达到缩短流程周期、节约运作资本的作用。流程管理项目宗旨1.通过精细化管理提高受控程度2.通过流程的优化提高工作效率3.通过制度或规范使隐性知识显性化4.通过流程化管理提高资源合理配置程度5.快速实现管理复制流程管理的三种不同层次  1.流程规范  整理企业流程,界定流程各环节内容及各环节间交接关系,形成业务的无缝衔接,适合所有企业的正常运营时期。  2.流程优化  适合企业任何时期,流程的持续优化过程,持续审视企业的流程和优化流程,不断自我完善和强化企业的流程体系。流程管理的基本特征  企业内的一切流程都应以企业目标为根本依据,尤其是管理流程:流程管理的目的

版权声明: 本站仅提供信息存储空间服务,旨在传递更多信息,不拥有所有权,不承担相关法律责任,不代表本网赞同其观点和对其真实性负责。如因作品内容、版权和其它问题需要同本网联系的,请发送邮件至 举报,一经查实,本站将立刻删除。