计算机会计系统风险与防范论文,谈会计电算化的风险与防范 毕业论文.doc

谈会计电算化的风险与防范 毕业论文

毕 业 设 计( 论 文 )

题 目 谈会计电算化的风险与防范

学 生 姓 名

指 导 教 师

摘 要

会计软件购置、操作使用及会计电子信息存放中存在的风险是会计电算化实施过程中非常现实、必须正确面对的问题,由此提出了相应的防范风险的措施

随着计算机在会计领域的应用与普及，会计电算化的发展改变了传统会计的手工记账、实现了会计核算和会计管理的高效、快捷、便利，在一定程度上降低了会计工作的劳动强度，提高了会计信息的实时性。但是，电算化会计的飞速发展，必然会出现一些新的问题、产生新的矛盾,其中电算化会计中存在的风险最为核心。

关键词：

会计信息系统 控制措施 方法

目 录

1. 电算化会计中存在的风险················4

2.防范风险的措施----电算化会计信息系

统的内部控制措施与方法···············5

2.1 从控制的形式上看·································5

2.2 从电算化系统的内部控制内容来看···················6

1 电算化会计中存在的风险

1.会计电算化软件购买中存在的风险。目前市场上的会计软件如网络财务软件、会计信息化软件、在线财务软件、会计决策软件等多达十几种。一种情况是有些单位在购买软件时，总认为最先进的产品是最好的,而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏市场调查、试用及人员培训，结果使软件在本单位不适用,造成初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等一系列问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，使用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。另一种情况是单位为节约开支“舍贵求廉”，购买和使用盗版会计软件，非但不会使会计核算及时、快捷，反而会出现很多问题，影响会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

2.软件使用过程中存在的风险。目前，市场上开发出售的会计软件都有一套相对完整的授权、审批、用户身份识别、操作权限控制等功能，以充分发挥电算化会计中岗位互相牵制、监督，有效保护会计系统的作用。但许多单位在实际使用软件的过程中，不太重视这些软件保护功能。(1)系统密码公开化，一旦公开，不但任何人都可以通过系统用户无限制地浏览会计信息、控制会计网络系统，更严重的会破坏账务参数设置及科目体系、修改数据库，使系统陷入瘫痪。(2)各终端用户为了便于工作，相互公开密码，导致会计信息丢失、信息被篡改等严重后果。(3)单位操作制度不完善、内部岗位分工不科学、管理权限不严格、违犯会计操作规定，一人兼多个不相容岗位，既授权、作账，又复核、结账。此外工作人员的不当操作和玩忽职守也是电算化会计实际使用中面临风险的重要原因。

3.数据共享中存在的风险。市场经济的发展推动着越来越多企事业单位纷纷借助计算机网络来展示和推介自己，网络财务带来了会计系统的开放和数据共享。电算化会计信息资料也以其具有的辅助分析、预测等功能越来越多地为多方共享。有些单位不注意电算化会计信息共享中应注意的问题，没有合理界定共享信息范围，或根本就缺乏信息安全意识，共享信息不设数据加密等保护性限制措施(包括数据的加解密、认证信息的加解密、数据鉴定完整性)、访问控制技术、认证技术、网络防毒等，造成会计信息被盗用、信息被篡改、丢失，单位经济活动或商业秘密、理财秘密被公开、网络病毒入侵等后果，加大了会计资料共享的风险。

4.系统维护中存在的风险。(1)硬件维护的风险。硬件维护主要指在系统运行过程中，出现硬件故障时及时进行故障分析、检查、修复，并由系统维护人员及时进行安装调试的活动。很多单位没有指定专门的系统维护人员，或系统维护人员不专业，技术水平较低，系统维护人员缺乏必要的防范意识和措施，对一些利用计算机进行经济犯罪的知识懂的不多，采取控制措施不得当，使会计系统服务器或工作站连接Internet，这样更进一步增大了病毒通过互联网和电子邮件入侵的可能性。另外有些单位的财会人员用系统计算机从事与会计业务无关的工作，在财务专用机上使用、安装外来软盘、光盘甚至游戏软件，而系统计算机没有安装高效实时监控的防毒、杀毒软件，由此增加了系统计算机感染病毒的机会。(2)系统软件维护中存在风险。软件维护主要包括正确性维护、适应性维护、完善性维护等。正确性维护是指诊断和改正错误的过程；适应性维护是指单位的会计工作发展变化时，为适应而进行的修改活动；完善性维护是为了改善软件已有功能的需求而进行