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流程图画法总结 信托贷款的流程图怎么做

2023-08-20 11:30:47 互联网 未知 财经

流程图画法总结

最近在项目上带几位刚毕业1、2年的小同事,公司也有实习生在我下面。虽然任何时候,我都喜欢能够主动积极解决问题的人。讲真,我对他们“解决问题的能力”没有什么要求。但是最让我受不了的是,他们的文档能力普遍很差。

对我自己的人,我就会说,先去百度学习下流程图怎么画。对甲方爸爸,我就得手把手的演示,怎么把工作文档做得既美观又能达到具体工作的目的。

办公软件、工作文档制作实在是每位职场新人要解决的第一个问题,并且培养将工作图表化的意识。小同事跟我解释设计产品和页面,我都会让他们去画图,哪怕是在草稿纸上。这比用文字和语言表达起来清晰太多。尤其我还比较“龟毛”,我希望文档不仅实用,还好看。

Excel 的报表是最基础的工作文档形式。实际上,用 excel 就能做出很漂亮的流程图和甘特图,能够满足基础的工作说明/跟进需要。我平时会把同一个项目的工作清单、具体内容和甘特图(时间进度)做在一张 excel 表中,方便归档和查看。

目前在做的项目的进度跟进表 光是做这个表就觉得很过瘾凡事皆可“做表”

最近刚好碰到了需要画一个跨多部门的工作流程,我画了一个忒忒忒复杂的流程图,就把画流程图的技巧给复习复习。

·1·流程图的作用

流程图就是用一个图来表达流程(……)。具体的说,要展示一件事情或者一个任务的过程、步骤、所需要素,还能增加必要条件、执行人。产品经理的工作经常需要画流程图,对页面的每一步操作给出路径说明。

一个简单的流程图可以是这样的:

素材来自亿图图示

也可以是这样的:

素材来自亿图图示

虽说在草稿纸上或者PPT画画图形箭头也叫做流程图,也可为他人说明执行的步骤,但在规范的流程图制作中,还是有很多专用规则的。一旦步骤多起来,涉及多个部门,遵守这些规范能让流程图清晰明了,便于理解。参考美国国家标准协会(美国竟然有这样的协会...),下文整理标准流程图的规范。

·2·流程图的基本元素

在标准流程图中,特定事项的元素是有固定的图形的,如用椭圆形表达开始或结束。一般来说,一个流程会有一个开始,但不一定会画出结束,或者可能有多个结束。

一个简单的流程图,使用流程、判定、开始(结束)就够了。特殊的流程,如文档、数据库也有专用图形。

模板来自亿图图示

这是常用的图形元素

ANSI给出的参考

·3·流程图的基本结构顺序结构,按照顺序依次执行。

判断结构,在某一步骤进行判断(用菱形表示),是则执行B,否则执行C。

循环结构,若判定为是,继续执行主流程,若判定为否,重复执行上一步流程。直到判定为是,否则一直重复执行A,然后判定。

回形结构,是循环结构的变体(把“是”和“否”的流程对换),意思是一直执行A直到判定为否。

·4·固定规范

元素有固定的表达,如何去布置这些元素也有一套规范。

主流程用直线表达。如果结构是竖型就是一条直线,横型就是一条横线。不要歪七倒八。符合从左到右,从上到下的顺序。并行的操作关系要对齐(见上图判断结构)。

单入单出。为避免混乱和歧义,同一个流程只有一个箭头进入,一个箭头出去。(只有判定框可以有多个箭头出去。)

判定流程中,是/否的位置取决于哪方处于主流程上。

通常“是/Y”位于直线上。

但有时候“否/N”才表达主要流程。例如这张疫情隔离说明图。

来源:好大一口锅一个流程只有一个开始。可以有一个结束或者多个结束,或者省略结束。同一路径符(线条)只有一个箭头。且避免与其他路径交叉。字号图形大小一致。

·5·泳道

多个部门的流程示意会用到泳道图(在流程图里面加泳道),或者也可以用泳道来表示流程的不同阶段和过程。

我第一次听说这个框叫“泳道”的时候觉得太形象了...很像游泳池里面的泳道。

泳道可以竖型也可以横型。如果要同时表达跨部门、分阶段,就用竖泳道和分隔符。

最后

规范只能帮助我们画好一张流程图,能决定我们能不能画好的是条理。所以真正动笔之前,要在草稿纸上把纷繁复杂的事情理清楚,反复推敲,多次讨论,自我质疑与被质疑。这样才能画好流程图。

推荐几个在线流程图工具

Processon

https://www.processon.com/

小白最常用的,有5个免费文档

坚果云

https://www.jianguoyun.com/

全免费,支持markdown和思维导图,有网页端和客户端,用了这个就把processon抛弃了

亿图图示

https://www.edrawmax.cn/online/

部分限会员,功能很强大,各种类型的图,素材丰富

我还是用 visio 比较多,上面简单的线框图是用 visio 画的。

Bye~~

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