如何写一个美观漂亮的 Word 文档？ 信托介绍简短文案怎么写好看

《请给你的Word“打底妆” ！！！！！！(让Word跑快些系列)》

如果用Word写长文时，你是不是习惯直接打开一份空白页面，然后开始敲打键盘，等到写完调整格式时，发现调整的时间比写文章耗时还多？

如果要将某级标题统一换成其他字体和字号时，你是不是通过用手工操作的方式在Word里去调整每一个标题的的格式？

如果需要修改论文的末尾时，你是不是在Word里用鼠标左键按住，往下拉了好长一段距离才聚焦到想要的位置吗?

如果你没有在上面这些情境中不会感到郁闷和抓狂，我深深地佩服你。

但是，有没有想过，在Word里处理长文时，你很可能用的是一种原始、粗放的做法，所以，那些重复性的工作才特别恼人。

而实际上，我们可以让Word跑得再快一点，减少海量枯燥无谓的重复操作。尤其是你需要经常写论文、公文以及各式各样、杂七杂八的长文时。

我给出的方法是：给Word写长文（特别是结构化长文）前“打个底妆”——做好段落样式的规划。

这种方法的理念是以长远的目光来看待Word长文的未来。

下面以幸福成长沙龙的“拆书战队”战果为例，说一下Word的打底妆这回事儿。

话说2015年7月份时，我倒腾了一个拆书战队的线上活动，每周战队群里按时交上作业的小伙伴，可以留在队里，并获得一份本周由群里小伙伴的拆书笔记共同构成的“战果”。

这份“战果”是在Word里制作的。因为有五六十号人，每人600字以上的内容，合在一起的内容少说都有几十页的数量级。

如果没有任何的底妆，这些拆书笔记的内容堆在一起是这样的——

这样是见不得人的。

然后打完底妆，是这样的：

并且，这种美不是纯粹表面的美，而是由内而外散发出来的（等下你可以慢慢感受）。

这种内在美体现在以下四大方面——

一、批量式操作

可以瞬间改掉同级内容（标题或正文）的段落样式。即使老板要求哪一级标题的颜色、字体、行距必须统统换掉，你再也不必一个一个去调整了。

二、灵活式跳转

配合“文档结构图”，实现轻松跳转。即使结构化的文章再长，也能瞬间跳转，到达某一章节。

当你给Word“打底妆”以后，可以点击Word菜单中的“视图”，打开“文档结构图”。在左方文档结构图的项目点击后，右方的文本就会迅速切换对应的板块，类似超