企业用传统保险柜管印章、文件安全吗？

大部分企事业单位，都会配置保险柜，用于保存一些贵重物品，如重要证件、合同、公章等，然而这并不是一劳永逸的解决办法。传统保险柜通常使用密码或者钥匙，容易被有心之人或不法分子盗取，撬盗保险柜案件也层出不穷，给企业组织带来重大经济损失。

如果以为把公章装进保险柜就可以放心，可能会发生以下类似事件：

某集团公司购置保险柜，用于集中保管印章，并由印章保管员统一盖章。实际操作中，印章四五十枚一起装在箩筐里，每次盖章时，管理员需要把所有章从保险柜里拿出，挨个翻找，现场容易忙乱。公司某业务员张某，利用这一情况，趁管理员不备偷偷拿走公司印章去私用，签下巨额担保合同。而公司毫不知情，直到纠纷找上门，还要承担后果。

传统保险柜的使用方式，决定了它难以完全规避风险，不能满足企业风险防控的要求。内置物品不能时刻监管，不知道有哪些章。频繁打开时，不关闭柜门，随意取用。仅使用纸质登记表管理，不能真实反映取用情况。

想要解决保险柜的管理风险，除了更加严格地规范使用，我们还可以选择智能的保险柜，开启全新的管理方式。章管家智能印章柜，就是一款智能的保险柜，针对企业的印章进行专门管控，适用于印章集中管控场景。

印章作为企业重要资产，往往都存储在保险柜、带锁抽屉中集中进行保管。此时，传统保险柜存在泄密风险，可能让本来没有权限的人也能获取密码或钥匙；频繁打开保险柜领取印章，谁打开、谁使用没有真实记录；人工定期盘点工作量大，不能反应实时动态，难以及时发现危机。

把印章装入章管家智能印章柜，那么以上难题就能轻松解决。

章管家为每一枚印章绑定专用RFID芯片，入柜后，就能通过管理平台掌握印章的一举一动，让每一枚印章都精准管控，合规取用。智能印章柜每个格口均支持存放普通印章和智能印章，可以按需自由切换。

1，只有审批通过，才能打开智能印章柜。

领用印章前，需要在管理平台线上申请，审批通过后方可前往领用，把打开保险柜的权限收归管理层。

2，每次打开，仅支持对申请的章进行取还操作。

领用印章时，印章柜监督领用人只取出申请的章。

操作也十分简单，无需翻找，输入取章码，相应格口就会自动弹开。

还章时，印章柜自动识别，弹开相应格口。

3，取还全程记录，智能印章柜实时盘点。

章管家智能印章柜具有高清人脸识别摄像头，及顶部监控摄像头，取还全程记录。

每一次打开操作后，印章柜自动盘点柜中物品，实时掌握动态，如发现异常则立即警告。

4，配合章管家智能印章，印章使用全过程尽在掌控。

如企业同时配置章管家智能印章，那么印章从取出、使用到归还的全过程，都将受到监管和记录。平台可在线查看。即使从柜中取出印章，也只能按照审批意见盖章，确保合规用章。

无需人工盘点，就能时刻掌握存取动态；想要取出印章，必须获得管理者的授权；多项监控手段，避免了人员疏忽而导致的印章私盖风险。章管家印章智能柜，全方位保护企业印章安全，帮助企业组织转变思路，升级智慧管理。