云计算学习教程云计算的优势和劣势（优点和缺点）分析 保险金信托产品特点有哪些方面的优势和劣势分析

任何一件事物都有利弊之分，云计算更不例外了，所以我们不能对它一概而论，只有充分地认识到这些优势和劣势之后才能更好的做出决断。那么下面我们通过一个情景案例具体分析一下它到底有哪些优势和劣势。

情景案例

云计算与传统的计算机系统相比，具有明显的优势，为了描述清楚这种优势，请看下面的情景案例。

我是 XYZ 公司的李老板，员工人数在 20 人以上，其中三分之二的人需要用计算机办公，公司会用到下面的软件与系统。

**1）**Word/Excel/PowerPoint：用于处理文字材料、电子表格和制作并演示 PPT 给客户观看。需要购买微软或者金山的 WPS 办公软件。

**2）**办公自动化软件：用于公司内部语音通话、视频会议、消息通信、审批自动流转、文件转发、收发传真等。

**3）**建立公司的网站：比如网站域名是 www.xyz.com，上下游公司都可以通过公司的网站了解我们的业务、反馈意见和建议，公司的重大新闻也要发布到网站上。公司网站就是公司的窗口和门户，一定要设计得专业美观，而且紧扣公司的主营业务。

**4）**公司邮件系统：我们要为每个员工分配一个公司邮箱地址，类似于 xxxx＠xyz.com 格式，邮箱地址后缀统一为公司的域名，然后将邮箱地址印在员工的名片上。名片上绝对不能印免费的邮箱地址，因为如果一家公司连自己的邮件系统都没有，那么绝对是一家小公司。

**5）**ERP 系统：主要用来管理进、销、存和生产、财务、人事等，打通各个部门的业务数据通道，引入一系列的业务流程，最终目的是降低库存，留住和挖掘客户资源，加快资金周转，减少人力成本。ERP 系统安装复杂、价格昂贵、日常管理工作量大。公司从创立之初开始使用 ERP 比公司做大后再使用 ERP 效果更好，等公司做大后再使用 ERP 很容易失败。

**6）**产品数据管理软件：公司的产品线多，涉及成千上万的零部件，而且每个零部件又有几十个版本，所以我们不得不采用专门的产品数据管理软件来管理大量的产品数据。自从采用产品数据管理软件以来，产品研发周期明显缩短，而且版本控制有条不紊。

**7）**AutoCAD/Photoshop/Solidworks/Candence：我们必须要用这些专业的产品设计工具，而正版软件的价格异常昂贵，每年还有升级费用；公司做大后，不敢使用盗版软件，否则法律风险很高。

**8）**产品可靠性工程管理软件：为了提高公司产品的可靠性，我们必须要使用这种软件，但这样的软件价格都在百万元以上。

另外，还有如下要求。

**1）**公司内部的资料在没有授权的情况下，员工不能带出公司。必须严格保护公司的知识资产，包括各种文档资料、图纸、源代码、产品数据等。

**2）**员工出差时也可以随时访问公司内部的 ERP 等系统，即做到移动办公。

**3）**要求公司的网站、邮件系统和 ERP 系统不关机，也就是要每天 24 小时运行，允许员工和客户随时访问。

**4）**严格控制购买计算机和软件的成本，以及日常的运行维护成本，包括电费和计算机工程师的人力成本，资金都要用在刀刃上。

**5）**要求采用最先进的软件，如产品设计软件、ERP 等。

为了满足我的需求，我会参照如下方式行事，公司规模不同方案也不同。

1. 假如我公司是一家小型公司，员工人数在 200 人以内

1）部署远程桌面服务办公环境：

购买几台服务器部署微软的远程桌面服务，每个办公桌上放置一台云终端，给需要的员工每人一个账号和密码。各种软件（如办公软件、产品设计软件等）都安装在服务器上并且在服务器上运行，公司全部的文档资料也放在服务器上。云终端是纯硬件设备，里面不用安装 Windows 和各种应用软件。

这样做的好处有：

购买计算机设备的成本低很多。只要购买正版软件，节约的软件许可证费用非常可观。终端折旧周期长（8年以上），耗电极低，不容易出故障。数据资料无法复制，云终端的U盘插口只能复制进去不能复制出来，数据资料集中存放在服务器上。便于移动办公，员工可以在任何一台终端上登录云计算中心并办公。计算机的日常维护工作量小，只要维护好服务器即可。不容易感染病毒。出差在外也可以轻松访问云端，实现移动办公。

2）租用公共云上的 ERP 软件、产品数据管理软件和可靠性工程软件等，前提是有这些软件的 SaaS 云服务提供商。

这些软件价格昂贵，如果单独购买安装在公司内部，那么对于我们小公司来说，是没有这个资金实力的，但是我们可以租用使用权。按账号每月付费，我租了 10 个 ERP 账号、3 个产品数据管理系统的账号和 2 个可靠性工程软件账号，先付了一年的租金，总金额不到 3 万元。

员工使用租来的账号和密码登录公共云后，就可以使用公共云中的软件，数据也存放在其中。公共云从不关机，所以我们可以随时随地访问 ERP 系统、产品数据管理系统和可靠性工程系统。

这样做的好处有：

小公司也可以使用以前只有大公司才用得起的大型软件系统，从而提高小公司的竞争力。无须费心去日常管理这些系统。无须购买服务器来安装这些系统，省去了不少电费。

3）租用公共云上的一台虚拟机专门运行公司网站和邮件系统，每年租金 2000 元。虚拟机从不关机，满足了我们的要求：网站和邮件系统随时可用。

如果我的公司之前用普通计算机办公，那么我就逐渐实施私有办公云，等计算机淘汰后就替换成云终端。这样，公司的计算机随着时间的推移会越来越少，而云终端会越来越多。

对于一家员工人数在 200～500 人的中型公司，方案与上面的大致相同，只不过要购买